Agent / Agente d'accueil
Emploi Enseignement - Formation
Prémanon, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté
Missions Descriptif des tâches et des missions
Assurer la saisie, le suivi et la facturation des séjours :
- Gestion des outils de communication (téléphone, boites mail recettes et accueil, courrier et colis).
- Accueil physique des usagers de l'établissement.
- Réception des demandes de réservation, saisie informatique des séjours dans un
logiciel de réservation dédié PROLOC (groupes sportifs et stagiaires de la formation),
en fonction des disponibilités. - Suivis et mise à jour des séjours dans le logiciel. - Edition et envoi des devis aux usagers par mail et suivi de la réception de ceux-ci signé.
- Préparation des accueils ou arrivées du weekend ou du dimanche soir. - Edition des informations aux usagers (présentation établissement, horaires,
documents dans les chambres.).
- Facturation des séjours (groupes sportifs, commensaux, intervenants)
Seconder la personne en charge de la régie des recettes
En appui du régisseur de recettes :
- Facturation des stagiaires de la formation professionnelle
- Suivi du relevé bancaire et comptabilisation des encaissements
- Remise à l'agence comptables des fonds et des pièces justificatives
- Contrôle de l'exhaustivité de la facturation
-[...]